「シンプリストしゅっきー」(登録者349人)よりご紹介します。
今回は、書類を溜めずに管理するための収納の３つのポイントを解説した動画をご紹介します。
整理や片付けをテーマに配信中のしゅっきーさんの「収納のコツシリーズ第1弾」となる動画です。
隙間時間にチェックできるので、ぜひチェックしてみてください。
量ばる紙の書類
紙の書類は放っておくと、どんどん溜まっていってしまうもの。
デスクの上に積み重なってしまい、スペースを取られてしまいます。
さらに、必要な書類とそうでない書類が混ざってしまうのも問題です。
必要な書類を探すのに余計な時間がかかってしまいます…。
ともすれば、書類の山からまるで掘り出し物を探すような感じになりがちです。
毎度のように探し物に割く時間も労力、勿体ないですよね。
書類の収納や管理するための３つのポイントを解説。
では、どのように書類を収納し、管理すれば良いのでしょうか。
早速、実際の書類整理の様子を参考に解説を見ていきましょう。
ファイルケースで収納
しゅっきーさんが書類の収納で使っていたのは、ファイルケース。
デスクの上に散らかったり、重ねて置いていた書類を収納するのに便利です。
書類を片付けやすく、管理しやすい。
デスクの手の届きやすい位置に配置すれば、出し入れしやすいですよね。
ファイルケースに収納するだけで、デスクの上のスペースが広く使えるようになります。
まず、デスク上のスペースの問題が解消できます。
散らかったデスクが片付けば、仕事や作業も捗りますよね。
スペースを確保するのが最初の一歩です。
このファイルケースを活かした収納の３つのポイントは、ぜひ動画をチェックしてみてくださいね。
管理方法を定着させる
書類をファイルケースに収納するだけはありません。
ただスペースの確保のために場所を移動したに過ぎないからです。
どのように収納を使うか、どう管理していくかを知ることが大切ね。
３つのポイントには、収納・管理するための要素が詰まっています。
しっかりポイントを押さえて実践しましょう。
さらに、綺麗に片付いた状態をキープさせたいところです。
書類を管理する方法を習慣化させることが必要。
では、書類をきちんと収納・管理するためにはどうしたら良いのでしょうか。
収納・管理するためのルールを作ってしまうことです。
このルールについては動画で詳しく解説していますので、ご覧くださいね。
別動画で書類の整理についても解説しているので、ぜひそちらも参考にしてみましょう。
不要なものを溜めない
書類の管理は、日々行っていく必要があります。
要不要を定期的にチェックして、不要なものは処分しましょう。
書類でファイルケースをいっぱいにさせないってことね。
必要なものだけを揃えておくこと。
最小限のものだけにすることで、書類の量を適正に保つこと、余白を空けておくことが容易です。
いつも管理された状態なら、気持ちよく仕事や作業に取り組めます。
そのためには、収納のスペースの使い方を知っておきましょう。
収納のスペースを流動的に循環させて使うことが重要です。
流れを止めてしまえば、とたんに書類が溜まっていってしまいます。
流れを作って循環させることが、常に上手く管理していく秘訣といえそうです。
ただ収納するに留まらず、どう管理していくかまで理解することで活きてくる。
書類を上手に管理する
今回は、ファイルケースを使った書類の収納のポイント3つを解説した動画をご紹介しました。
簡単に実践しやすい内容になっているので、書類の管理がラクにできそうです。
ポイントを押さえて書類を上手に管理しようと思います。
ぜひ動画を参考に、溜めてしまいがちな書類はマメに整理して適切に管理しましょう。
整理・収納・片付けなど役立つ情報をテーマに配信中。
興味がある方は、ぜひシンプリストしゅっきーの動画をチャンネル登録してみてくださいね。
短い動画でサクッと見れるのがうれしいですね。