【もう失くさない】苦手な書類整理を簡単にするプロ直伝の管理テク

「七尾亜紀子の整理収納レッスン」(登録者数18.7万人)よりご紹介します。

書類整理を後回しにして、後で慌てた経験はありませんか？

今回は、片付けが苦手な人でも簡単にできるプロ直伝の書類の整理方法についてお伝えします。

書類整理の大前提

投稿者さんが書類整理をする上で大前提としていることを2つご紹介します。

書類はどうしても増えてしまいがちです。

そのため、片付けが苦手な人は大前提として「なるだけ紙類で保管するものを減らす」ことを考えてみましょう。

DMや必要ないプリント類は、すぐに処分しましょう。

その上で保管が必要なものについては期間別に分けて保管していきます。

残す書類の分け方は期間によって3種類

保管が必要な書類は、保存しなければならない期間によって3つに分類します。

①情報だけあればいいもの

内容だけわかっていればいいものについては、スマホで撮ってデジタルで保管するのがオススメです。

デジタル保管には、メリットもたくさんあります。

保管場所が必要ないことは、デジタル保管の一番のメリットではないでしょうか。

電車の中などで書類を確認したい場合も、サッとスマホで確認できますし、必要な情報を探すのも簡単です。

情報のみ把握しておきたい場合は、Evernote(エバーノート)の使用をおすすめします。

Evernoteを使った書類の分類の仕方については、投稿者さんが動画の中で詳しく紹介されていますよ。

②要対応の短期型書類

2つ目は、要対応の短期型書類です。

期限までに申込みや返送などの、対応が必要な重要度の高い書類も含まれます。

対応期限が終われば処分しても問題ありませんが、期限までに忘れずに処理しましょう。

短期保管はざっくり収納するのがオススメです。

投稿者さんが保管に使っているファイルについては動画内で紹介されているので、ぜひチェックしてみてください。

③保管しておきたい長期型書類

これらの書類は頻繁に見返すことはありませんが、必要なときにはすぐ取り出せるようにしておきたいですよね。

長期保管の書類は、分類やラベリングをしてきっちり収納しましょう。

ラベリングをすることで、入れ替えをする場合も簡単に書類を探すことができます。

紙で取っておく必要がない取扱説明書は、アプリで管理することもできますよ。

説明書をデジタル化したい方は、動画で紹介されていたアプリを確認してみてくださいね。

整理方法を決めてルールに沿って管理しよう

今回は、片付けが苦手な人でも簡単にできる、書類の整理方法動画をご紹介しました。

書類整理のコツは、とにかく後回しにしないことです。

最初の段階で管理すべき量を絞ることで、気持ちもラクになれますよ。

こちらのチャンネルでは、 整理収納アドバイザーの視点を生かした役立つ情報が多数配信されています。

書類整理以外の片付け方法についても知りたい方は、ぜひチャンネルを覗いてみてくださいね。